序號 |
業務部門 |
服務事項 |
需準備材料 |
學院辦事流程 |
學校受理部門 |
學院經辦人 |
辦理地點 及聯系電話 |
1 |
綜合辦公室 |
開具集美大學介紹信 |
申請表 |
攜帶申請表→院領導簽字→學院綜合辦公室蓋章 |
校辦(尚大樓1902室 6180804) |
陳自發 張毅君 |
允恭樓308 /6181767 |
2 |
綜合辦公室 |
開具學院介紹信 |
介紹信(電子版) |
攜帶介紹信(電子版)→學院綜合辦公室審核、打印蓋章 |
學院即時辦結 |
陳自發 張毅君 |
允恭樓308 /6181767 |
3 |
綜合辦公室 |
集美大學法人證書復印件 |
申請表 |
攜帶申請表→院領導簽字→學院綜合辦公室蓋章 |
校辦(尚大樓1902室 6180804) |
陳自發 張毅君 |
允恭樓308 /6181767 |
4 |
綜合辦公室 |
集美大學公章、集美大學法人簽章用印業務 |
相關用印材料和申請表 |
攜帶相關用印材料和申請表→院領導簽字→學院綜合辦公室蓋章 |
相關業務部門審批→審核通過后,由相關業務部門提交校辦辦理用印。 |
陳自發 張毅君 |
允恭樓308 /6181767 |
5 |
綜合辦公室 |
蓋學院行政公章 |
|
院領導審核簽字→學院綜合辦公室蓋章 |
學院即時辦結 |
陳自發 張毅君 |
允恭樓308 /6181767 |
6 |
綜合辦公室 |
領導干部因私出國(境)證件領用審批 |
《集美大學登記備案人員因私事出國(境)請假與審批表(在職處級干部)》 |
攜帶審批表→院主要領導簽字→學院綜合辦公室蓋章 |
經人事處、校紀委、組織部審核并報分管相應工作的校領導審批后到組織部干部科(尚大樓1802/ 6180614)辦理證件領取手續。 |
陳自發 張毅君 |
允恭樓308 /6181767 |
7 |
綜合辦公室 |
處科級干部學歷、學位更改申報 |
《集美大學教職工學歷、學位更改申報表》及相關學歷、學位證書原件和復印件,國(境)外留學人員還須提交有效學歷、學位認證材料 |
攜帶申報表及相關材料→學院綜合辦公室審核并蓋章 |
經檔案館審核改簽章后到到組織部干部科(尚大樓1802/ 6180614)辦理。 |
陳自發 張毅君 |
允恭樓308 /6181767 |
8 |
綜合辦公室 |
集美大學校園新媒體備案 |
《集美大學校園新媒體備案登記表》 |
宣傳部主頁下載表格填寫→學院分管部門審核簽字→學院綜合辦公室蓋章 |
宣傳部新聞中心(尚大樓1705/6182684) |
陳亦華 |
允恭樓308 /6181767 |
9 |
綜合辦公室 |
辦理教職工工作證 |
新辦:1.《工作證制作登記表》;2.1寸彩照1張。 換證:1.《工作證制作登記表》;2.1寸彩照1張;3.交回舊工作證。 補辦:1.《工作證制作登記表》;2.1寸彩照1張;3.所在單位證明。 |
填寫《工作證制作登記表》及相關材料 →學院綜合辦公室審核蓋章 |
人事處(尚大樓1814室, 6188178 ) |
陳自發 張毅君 |
允恭樓308 /6181767 |
10 |
綜合辦公室 |
報銷教職工探親路費 |
差旅費報銷單及差旅費票據 |
下載、填寫《集美大學差旅費報銷單》 →學院領導簽字 →學院綜合辦公室蓋章 |
人事處(尚大樓1818室, 6180029 ) |
張毅君 |
允恭樓308 /6181767 |
11 |
科研辦公室 |
科研項目相關工作 |
|
老師填報→學院分管院領導審核→學院科研辦公室提交紙質材料 |
科研處(科研處1615室 6181343) |
張蓓 |
允恭樓310/6183421 |
12 |
科研辦公室 |
縱向項目經費預算調整 |
集美大學縱向科技項目直接經費預算調整申請表 |
老師填報申請表→學院分管院領導審核→學院綜合辦公室蓋章 |
科研處(科研處1616室6180464) |
張蓓 |
允恭樓310/6183421 |
13 |
綜合辦公室 |
集美大學機動車輛通行申請 |
申報表及相關材料 |
申請人登錄保衛處網站下載并填寫“集美大學機動車輛通行申報表”→學院分管領導簽批→學院綜合辦公室蓋章 |
保衛處治安科(6181024) |
張毅君 |
允恭樓308 /6181767 |
14 |
綜合辦公室 |
集美大學固定資產處置審批 |
|
申請人提交申請→鑒定人員鑒定簽字→學院分管領導簽署意見→學院綜合辦公室蓋章 |
資產處(尚大樓1505,6181345) |
張毅君 |
允恭樓308 /6181767 |
15 |
綜合辦公室 |
計劃生育 |
婚育證明 |
工會主頁下載填寫“婚育證明”→學院領導簽字→學院綜合辦公室蓋章 |
校工會(尚大樓1414,6181555) |
張毅君 |
允恭樓308 /6181767 |
16 |
綜合辦公室 |
教職工慰問 |
教職工慰問申請表 |
工會主頁下載并填寫“教職工慰問申請表”和學校財務領款單→學院部門工會主席簽字→學院綜合辦公室蓋章 |
校工會(尚大樓1414,6181555) |
學院即時辦結 |
學院即時辦結 |
17 |
綜合辦公室 |
教師、校友檔案查詢 |
|
填寫申請表→學院領導簽批→學院綜合辦公室蓋章 |
檔案館(嘉庚圖書館A113,6181542) |
張毅君 |
允恭樓308 /6181767 |
18 |
綜合辦公室 |
低值易耗品、低值耐用品入庫登記 |
入庫單、匯總表 |
匯總表(電子版)+入庫單→學院綜合辦公室審核、登記、簽字 |
學院即時辦結 |
張毅君 |
允恭樓308 /6181767 |
19 |
學院黨委組織員 |
新生黨員組織關系轉入 |
組織關系轉移介紹信及黨員材料 |
攜帶介紹信及黨員材料→學院黨委組織員匯總提交組織部組織科審核辦理 |
|
朱麗芬 |
允恭樓312 /6180864 |
20 |
學院黨委組織員 |
畢業生黨員組織關系轉出 |
|
登錄廈門黨建E家平臺錄入信息并提交→所在黨支部書記審核并提交→學院黨委組織員審核并提交→學校組織部組織科審核→轉出到市外單位自行打印介紹信 |
網絡平臺辦理 |
朱麗芬 |
允恭樓312 /6180864 |
21 |
學院黨委組織員 |
出具函調材料 |
函調信 |
所在年級輔導員查檔并擬寫意見→學院黨委組織員審核后,出具函調材料。 |
學院即時辦結 |
朱麗芬 |
允恭樓312 /6180864 |
22 |
學院黨委組織員 |
蓋學院黨委公章 |
|
院領導審核簽字→學院綜合辦公室蓋章 |
學院即時辦結 |
朱麗芬 |
允恭樓312 /6180864 |
23 |
學院黨委組織員 |
結業證書補辦 |
|
個人申請→學院黨委組織員審核并開具證明材料 |
黨校(尚大樓,6181714) |
朱麗芬 |
允恭樓312 /6180864 |
24 |
學生口 |
學生走讀申請 |
《集美大學學生走讀申請表》、家長同意走讀書面意見 |
學生填寫《集美大學學生走讀申請表》→輔導員審核→學院副書記審批→學院辦公室蓋章 |
學生處管理科(尚大樓,6182625) |
相關輔導員 |
輔導員辦公室 |
25 |
學生口 |
臨時困難補助審批 |
學生個人申請,款項發放表 |
學生提交申請→輔導員審核→學院副書記審批→學院綜合辦公室蓋章 |
學生處資助辦(尚大樓6181497) |
連志坡 |
允恭樓315 /6181535 |
26 |
學生口 |
申請校園地助學貸款 |
貸款申請表、身份證、戶口本等復印件 |
學生提交申請→輔導員審核→學院資助工作負責人審核 |
學生處資助辦(尚大樓6181497) |
連志坡 |
允恭樓315 /6181535 |
27 |
學生口 |
大學生醫保 |
學院批量提交參保、醫??ㄏ嗥?、停保等申報信息 |
批量辦理參保:學生提供合格相片、有效手機號→學院填寫學生信息→學生處匯總→上傳到稅務系統→學生個人繳費(三個月辦結) 異地就醫證明和首次制卡前就醫證明:學生下載表格填寫→學院蓋章→學生資助管理中心蓋章(之后帶病歷卡、用藥清單、發票等到廈門市社保中心報銷) 學生個人辦理補參保、停保:到學生處主頁下載中心下載相應表格→填寫后學院蓋章→交至學生資助管理中心辦理→補參保學生繳費 |
學生處資助辦(尚大樓6181497) |
連志坡 |
允恭樓315 /6181535 |
28 |
學生口 |
《畢業生就業推薦表》審核簽章 |
《畢業生就業推薦表》原件 |
畢業生填寫推薦表→輔導員審核→學院綜合辦公室蓋章 |
就業指導中心(6180469,6188702) |
畢業班 輔導員 |
輔導員辦公室 |
29 |
學生口 |
《畢業生就業協議書》審核簽章 |
《畢業生就業協議書》原件 |
畢業生與用人單位達成就業意向,各自填寫協議書中對應的內容→輔導員審核→學院綜合辦公室蓋章 |
就業指導中心(6180469,6188702) |
畢業班 輔導員 |
輔導員辦公室 |
30 |
學生口 |
《畢業生就業推薦表》、《畢業生就業協議書》補辦 |
遺失補辦申請書或損壞作廢的推薦表、協議書原件 |
損壞、填寫錯誤補辦:由學生本人持需更換的推薦表或協議書原件,到學生就業指導中心申領新表。 遺失補辦:學生本人提出書面申請→輔導員審核→學院綜合辦公室蓋章 |
就業指導中心(6180469,6188702) |
畢業班 輔導員 |
輔導員辦公室 |
31 |
學生口 |
《公務員報名推薦表》審核簽章 |
《公務員報名推薦表》原件 |
畢業生填寫報名推薦表→輔導員審核→學院副書記審批→學院綜合辦公室蓋章 |
就業指導中心(6180469,6188702) |
畢業班 輔導員 |
輔導員辦公室 |
32 |
學生口 |
新生保留、放棄、恢復入學資格 |
申請表、家長簽署意見 |
填寫相應申請表(表格可在集美大學招生網上下載)→家長簽署意見→學院領導簽批→學院綜合辦公室蓋章 |
招生辦(尚大樓,6183771) |
新生輔導員 |
輔導員辦公室 |
33 |
學生口 |
《集美大學應屆畢業生基層就業、自主創業獎勵》審核 |
1.到西部就業、基層就業的應屆畢業生需提供的材料:身份證原件及復印件、報到證復印件、單位出具的報到證明; 2.參加自主創業的應屆畢業生需提供的材料:《企業法人營業執照》原件及復印件、加蓋公章的《公司章程》、身份證原件及復印件、報到證復印件、公司所在地的企業登記主管機關蓋章的注冊基本材料等、會計事務所出具的驗資報告原件及復印件 |
應屆畢業生填寫申請表→輔導員審核→學院副書記審批→學院綜合辦公室蓋章(公示3天) |
就業指導中心(尚大樓,6180469) |
畢業班 輔導員 |
輔導員辦公室 |
34 |
教學辦公室 |
本科生學分、成績等 |
申請表、成績單 |
學生申請→教學科審核→分管教學副院長簽批→學院綜合辦公室蓋章 |
教務處(尚大樓,6181092) |
陳志勇 |
允恭樓301 /6181667 |
35 |
教學辦公室 |
本科生成績更改 |
申請表 |
教師申請→教學科審核→分管教學副院長簽批→學院綜合辦公室蓋章 |
教務處(尚大樓,6181092) |
陳志勇 |
允恭樓301 /6181667 |
36 |
教學辦公室 |
本科生學籍管理(休學、自動退學、復學等) |
申請表、相關證明 |
學生申請→教學科審核→分管教學副院長簽批→學院綜合辦公室蓋章 |
教務處(尚大樓,6180835) |
陳志勇 |
允恭樓301 /6180490 |
37 |
教學辦公室 |
課表運行管理(調、停課) |
1.集美大學教職工請假申請表(事假、病假、公假需要) 2.相關證明材料(事假、病假、公假需要) 3.集美大學調課申請表 |
1.教師申請→教師所屬教研室簽署意見→教學科審核→分管教學副院長簽批 2.學生申請→教學科審核→分管教學副院長簽批。 |
教務處(尚大樓,6181473) |
陳志勇 |
允恭樓301 /6180490 |
38 |
科研辦公室 |
研究生學籍管理(休學、保留學籍、自愿退學、退學、復學結業、延長學習 年限、重修等 |
相關表格及證明材料 |
個人申請→導師簽署意見→教學科審核→分管教學副院長簽批→學院綜合辦公室蓋章 |
研究生處(尚大樓,6181293) |
張蓓 |
允恭樓310/6183421 |
39 |
教學辦公室 |
課程緩考 |
《集美大學研究生課程緩考申請表》(研究生處主頁下載)、相關證明 |
個人申請→任課教師→教學科審核→分管教學副院長簽批 |
研究生處(尚大樓,6181293) |
陳志勇 |
允恭樓301 /6181667 |
40 |
教學辦公室 |
教師考試試卷的送印、發放、保存 |
|
學院教學辦公室 |
學院即時辦結 |
陳志勇 |
允恭樓301 /6181667 |
41 |
教學辦公室 |
畢業生畢業證書、學位證書發放 |
|
個人出示有效證件申領→教學科審核發放→個人簽領 |
學院即時辦結 |
陳志勇 |
允恭樓301 /6181667 |
42 |
教學辦公室 |
學生創新創業類學分申報、審核與管理 |
|
學院教學辦公室 |
學院即時辦結 |
陳志勇 |
允恭樓301 /6181667 |
43 |
教學辦公室 |
教師、學生教務管理系統、創新創業系統、畢業論文及查重系統過程管理及賬號等修改 |
|
個人出示有效證件申請→教學科審核、修改 |
學院即時辦結 |
陳志勇 |
允恭樓301 /6181667 |
44 |
教學辦公室 |
學生實習等相關工作協調 |
|
學院教學辦公室 |
學院即時辦結 |
陳豪 |
允恭樓301 /6180490 |
45 |
教學辦公室 |
海事局船員證書考試、評估等相關工作 |
|
學院教學辦公室 |
學院即時辦結 |
陳豪 |
允恭樓301 /6180490 |
46 |
教學辦公室 |
實驗室安全管理相關業務 |
|
學院教學辦公室 |
學院即時辦結 |
陳豪 |
允恭樓301 /6180490 |
47 |
教學辦公室 |
院區內教室安全管理方面、借教室等 |
|
學院教學辦公室 |
學院即時辦結 |
陳志勇 |
允恭樓301 /6181667 |
48 |
學院團委 |
團員證遺失補辦 |
書面補辦申請、一寸彩照 |
申請人遞交補辦申請書→學院團委審核簽章 |
校團委(尚大樓, 6180684,陳文彪) |
黃志航 |
允恭樓311 /6183585 |
49 |
學院團委 |
團員證明開具 |
|
個人申請→學院團委查檔并開具證明材料 |
學院即時辦結 |
黃志航 |
允恭樓311 /6183585 |
50 |
學院團委 |
推薦優秀團員作為黨的發展對象考核表審核蓋章 |
推優名單及相關材料 |
年級提供推優名單及相關材料→學院團委審核并蓋章 |
學院即時辦結 |
黃志航 |
允恭樓311 /6183585 |
51 |
學院團委 |
活動場地申請 |
|
填寫申請表→學院團委審核→學院黨委副書記審批 |
學院即時辦結 |
黃志航 |
允恭樓311 /6183585 |