1

綜合辦公室

開具集美大學介紹信

申請表

攜帶申請表→院領導簽字→學院綜合辦公室蓋章

校辦（尚大樓1902室
  6180804）

陳自發    張毅君

允恭樓308   /6181767

2

綜合辦公室

開具學院介紹信

介紹信（電子版）

攜帶介紹信（電子版）→學院綜合辦公室審核、打印蓋章

學院即時辦結

陳自發    張毅君

允恭樓308   /6181767

3

綜合辦公室

集美大學法人證書復印件

申請表

攜帶申請表→院領導簽字→學院綜合辦公室蓋章

校辦（尚大樓1902室
  6180804）

陳自發    張毅君

允恭樓308   /6181767

4

綜合辦公室

集美大學公章、集美大學法人簽章用印業務

相關用印材料和申請表

攜帶相關用印材料和申請表→院領導簽字→學院綜合辦公室蓋章

相關業務部門審批→審核通過后，由相關業務部門提交校辦辦理用印。

陳自發    張毅君

允恭樓308   /6181767

5

綜合辦公室

蓋學院行政公章

院領導審核簽字→學院綜合辦公室蓋章

學院即時辦結

陳自發    張毅君

允恭樓308   /6181767

6

綜合辦公室

領導干部因私出國（境）證件領用審批

《集美大學登記備案人員因私事出國（境）請假與審批表（在職處級干部）》

攜帶審批表→院主要領導簽字→學院綜合辦公室蓋章

經人事處、校紀委、組織部審核并報分管相應工作的校領導審批后到組織部干部科（尚大樓1802/
  6180614）辦理證件領取手續。

陳自發    張毅君

允恭樓308   /6181767

7

綜合辦公室

處科級干部學歷、學位更改申報

《集美大學教職工學歷、學位更改申報表》及相關學歷、學位證書原件和復印件，國（境）外留學人員還須提交有效學歷、學位認證材料

攜帶申報表及相關材料→學院綜合辦公室審核并蓋章

經檔案館審核改簽章后到到組織部干部科（尚大樓1802/
  6180614）辦理。

陳自發    張毅君

允恭樓308   /6181767

8

綜合辦公室

集美大學校園新媒體備案

《集美大學校園新媒體備案登記表》

宣傳部主頁下載表格填寫→學院分管部門審核簽字→學院綜合辦公室蓋章

宣傳部新聞中心（尚大樓1705/6182684）

陳亦華

允恭樓308   /6181767

9

綜合辦公室

辦理教職工工作證

新辦:1.《工作證制作登記表》；2.1寸彩照1張。                        換證:1.《工作證制作登記表》；2.1寸彩照1張；3.交回舊工作證。                                    補辦：1.《工作證制作登記表》；2.1寸彩照1張；3.所在單位證明。

填寫《工作證制作登記表》及相關材料 →學院綜合辦公室審核蓋章

人事處（尚大樓1814室，   6188178 ）

陳自發    張毅君

允恭樓308   /6181767

10

綜合辦公室

報銷教職工探親路費

差旅費報銷單及差旅費票據

下載、填寫《集美大學差旅費報銷單》 →學院領導簽字 →學院綜合辦公室蓋章

人事處（尚大樓1818室，   6180029 ）

張毅君

允恭樓308   /6181767

11

科研辦公室

科研項目相關工作

老師填報→學院分管院領導審核→學院科研辦公室提交紙質材料

科研處（科研處1615室     6181343）

張蓓

允恭樓310/6183421

12

科研辦公室

縱向項目經費預算調整

集美大學縱向科技項目直接經費預算調整申請表

老師填報申請表→學院分管院領導審核→學院綜合辦公室蓋章

科研處（科研處1616室6180464）

張蓓

允恭樓310/6183421

13

綜合辦公室

集美大學機動車輛通行申請

申報表及相關材料

申請人登錄保衛處網站下載并填寫“集美大學機動車輛通行申報表”→學院分管領導簽批→學院綜合辦公室蓋章

保衛處治安科（6181024）

 張毅君

允恭樓308   /6181767

14

綜合辦公室

集美大學固定資產處置審批

申請人提交申請→鑒定人員鑒定簽字→學院分管領導簽署意見→學院綜合辦公室蓋章

資產處（尚大樓1505,6181345）

張毅君

允恭樓308   /6181767

15

綜合辦公室

計劃生育

婚育證明

工會主頁下載填寫“婚育證明”→學院領導簽字→學院綜合辦公室蓋章

校工會（尚大樓1414，6181555）

 張毅君

允恭樓308   /6181767

16

綜合辦公室

教職工慰問

教職工慰問申請表

工會主頁下載并填寫“教職工慰問申請表”和學校財務領款單→學院部門工會主席簽字→學院綜合辦公室蓋章

校工會（尚大樓1414，6181555）

學院即時辦結

學院即時辦結

17

綜合辦公室

教師、校友檔案查詢

填寫申請表→學院領導簽批→學院綜合辦公室蓋章

檔案館（嘉庚圖書館A113，6181542）

張毅君

允恭樓308   /6181767

18

綜合辦公室

低值易耗品、低值耐用品入庫登記

入庫單、匯總表

匯總表（電子版）+入庫單→學院綜合辦公室審核、登記、簽字

學院即時辦結

 張毅君

允恭樓308   /6181767

19

學院黨委組織員

新生黨員組織關系轉入

組織關系轉移介紹信及黨員材料

攜帶介紹信及黨員材料→學院黨委組織員匯總提交組織部組織科審核辦理

朱麗芬

允恭樓312   /6180864

20

學院黨委組織員

畢業生黨員組織關系轉出

登錄廈門黨建E家平臺錄入信息并提交→所在黨支部書記審核并提交→學院黨委組織員審核并提交→學校組織部組織科審核→轉出到市外單位自行打印介紹信

網絡平臺辦理

朱麗芬

允恭樓312   /6180864

21

學院黨委組織員

出具函調材料

函調信

所在年級輔導員查檔并擬寫意見→學院黨委組織員審核后，出具函調材料。

學院即時辦結

朱麗芬

允恭樓312   /6180864

22

學院黨委組織員

蓋學院黨委公章

院領導審核簽字→學院綜合辦公室蓋章

學院即時辦結

朱麗芬

允恭樓312   /6180864

23

學院黨委組織員

結業證書補辦

個人申請→學院黨委組織員審核并開具證明材料

黨校(尚大樓,6181714)

朱麗芬

允恭樓312   /6180864

24

學生口

學生走讀申請

《集美大學學生走讀申請表》、家長同意走讀書面意見

學生填寫《集美大學學生走讀申請表》→輔導員審核→學院副書記審批→學院辦公室蓋章

學生處管理科（尚大樓，6182625）

相關輔導員

輔導員辦公室

25

學生口

臨時困難補助審批

學生個人申請，款項發放表

學生提交申請→輔導員審核→學院副書記審批→學院綜合辦公室蓋章

學生處資助辦（尚大樓6181497）

連志坡

允恭樓315   /6181535

26

學生口

申請校園地助學貸款

貸款申請表、身份證、戶口本等復印件

學生提交申請→輔導員審核→學院資助工作負責人審核

學生處資助辦（尚大樓6181497）

連志坡

允恭樓315   /6181535

27

學生口

大學生醫保

學院批量提交參保、醫?？ㄏ嗥?、停保等申報信息

批量辦理參保：學生提供合格相片、有效手機號→學院填寫學生信息→學生處匯總→上傳到稅務系統→學生個人繳費（三個月辦結）
  異地就醫證明和首次制卡前就醫證明:學生下載表格填寫→學院蓋章→學生資助管理中心蓋章(之后帶病歷卡、用藥清單、發票等到廈門市社保中心報銷）
  學生個人辦理補參保、停保：到學生處主頁下載中心下載相應表格→填寫后學院蓋章→交至學生資助管理中心辦理→補參保學生繳費

學生處資助辦（尚大樓6181497）

連志坡

允恭樓315   /6181535

28

學生口

《畢業生就業推薦表》審核簽章

《畢業生就業推薦表》原件

畢業生填寫推薦表→輔導員審核→學院綜合辦公室蓋章

就業指導中心（6180469，6188702）

畢業班     輔導員

輔導員辦公室

29

學生口

《畢業生就業協議書》審核簽章

《畢業生就業協議書》原件

畢業生與用人單位達成就業意向，各自填寫協議書中對應的內容→輔導員審核→學院綜合辦公室蓋章

就業指導中心（6180469，6188702）

畢業班     輔導員

輔導員辦公室

30

學生口

《畢業生就業推薦表》、《畢業生就業協議書》補辦

遺失補辦申請書或損壞作廢的推薦表、協議書原件

損壞、填寫錯誤補辦：由學生本人持需更換的推薦表或協議書原件，到學生就業指導中心申領新表。
  遺失補辦：學生本人提出書面申請→輔導員審核→學院綜合辦公室蓋章

就業指導中心（6180469，6188702）

畢業班     輔導員

輔導員辦公室

31

學生口

《公務員報名推薦表》審核簽章

《公務員報名推薦表》原件

畢業生填寫報名推薦表→輔導員審核→學院副書記審批→學院綜合辦公室蓋章

就業指導中心（6180469，6188702）

畢業班     輔導員

輔導員辦公室

32

學生口

新生保留、放棄、恢復入學資格

申請表、家長簽署意見

填寫相應申請表（表格可在集美大學招生網上下載）→家長簽署意見→學院領導簽批→學院綜合辦公室蓋章

招生辦（尚大樓，6183771）

新生輔導員

輔導員辦公室

33

學生口

《集美大學應屆畢業生基層就業、自主創業獎勵》審核

1.到西部就業、基層就業的應屆畢業生需提供的材料：身份證原件及復印件、報到證復印件、單位出具的報到證明；                   2.參加自主創業的應屆畢業生需提供的材料：《企業法人營業執照》原件及復印件、加蓋公章的《公司章程》、身份證原件及復印件、報到證復印件、公司所在地的企業登記主管機關蓋章的注冊基本材料等、會計事務所出具的驗資報告原件及復印件

應屆畢業生填寫申請表→輔導員審核→學院副書記審批→學院綜合辦公室蓋章（公示3天）

就業指導中心（尚大樓，6180469）

畢業班     輔導員

輔導員辦公室

34

教學辦公室

本科生學分、成績等

申請表、成績單

學生申請→教學科審核→分管教學副院長簽批→學院綜合辦公室蓋章

教務處（尚大樓，6181092）

陳志勇

允恭樓301   /6181667

35

教學辦公室

本科生成績更改

申請表

教師申請→教學科審核→分管教學副院長簽批→學院綜合辦公室蓋章

教務處（尚大樓，6181092）

陳志勇

允恭樓301   /6181667

36

教學辦公室

本科生學籍管理（休學、自動退學、復學等）

申請表、相關證明

學生申請→教學科審核→分管教學副院長簽批→學院綜合辦公室蓋章

教務處（尚大樓，6180835）

陳志勇

允恭樓301   /6180490

37

教學辦公室

課表運行管理（調、停課）

1.集美大學教職工請假申請表（事假、病假、公假需要）
  2.相關證明材料（事假、病假、公假需要）
  3.集美大學調課申請表

1.教師申請→教師所屬教研室簽署意見→教學科審核→分管教學副院長簽批
  2.學生申請→教學科審核→分管教學副院長簽批。

教務處（尚大樓，6181473）

陳志勇

允恭樓301   /6180490

38

科研辦公室

研究生學籍管理(休學、保留學籍、自愿退學、退學、復學結業、延長學習
  年限、重修等

相關表格及證明材料

個人申請→導師簽署意見→教學科審核→分管教學副院長簽批→學院綜合辦公室蓋章

研究生處（尚大樓,6181293）

張蓓

允恭樓310/6183421

39

教學辦公室

課程緩考

《集美大學研究生課程緩考申請表》（研究生處主頁下載）、相關證明

個人申請→任課教師→教學科審核→分管教學副院長簽批

研究生處（尚大樓,6181293）

陳志勇

允恭樓301   /6181667

40

教學辦公室

教師考試試卷的送印、發放、保存

學院教學辦公室

學院即時辦結

陳志勇

允恭樓301   /6181667

41

教學辦公室

畢業生畢業證書、學位證書發放

個人出示有效證件申領→教學科審核發放→個人簽領

學院即時辦結

陳志勇

允恭樓301   /6181667

42

教學辦公室

學生創新創業類學分申報、審核與管理

學院教學辦公室

學院即時辦結

陳志勇

允恭樓301   /6181667

43

教學辦公室

教師、學生教務管理系統、創新創業系統、畢業論文及查重系統過程管理及賬號等修改

個人出示有效證件申請→教學科審核、修改

學院即時辦結

陳志勇

允恭樓301   /6181667

44

教學辦公室

學生實習等相關工作協調

學院教學辦公室

學院即時辦結

陳豪

允恭樓301   /6180490

45

教學辦公室

海事局船員證書考試、評估等相關工作

學院教學辦公室

學院即時辦結

陳豪

允恭樓301   /6180490

46

教學辦公室

實驗室安全管理相關業務

學院教學辦公室

學院即時辦結

陳豪

允恭樓301   /6180490

47

教學辦公室

院區內教室安全管理方面、借教室等

學院教學辦公室

學院即時辦結

陳志勇

允恭樓301   /6181667

48

學院團委

團員證遺失補辦

書面補辦申請、一寸彩照

申請人遞交補辦申請書→學院團委審核簽章

校團委（尚大樓，
  6180684，陳文彪）

黃志航

允恭樓311   /6183585

49

學院團委

團員證明開具

個人申請→學院團委查檔并開具證明材料

學院即時辦結

黃志航

允恭樓311   /6183585

50

學院團委

推薦優秀團員作為黨的發展對象考核表審核蓋章

推優名單及相關材料

年級提供推優名單及相關材料→學院團委審核并蓋章

學院即時辦結

黃志航

允恭樓311   /6183585

51

學院團委

活動場地申請

填寫申請表→學院團委審核→學院黨委副書記審批

學院即時辦結

黃志航

允恭樓311   /6183585